Bạn có một bài thuyết trình vào ngày mai và vẫn không biết chắc bài thuyết trình của mình như thế nào? Làm việc trên các slide mà vẫn chưa hài lòng hoặc hơi bối rối? Thay đổi một cái gì đó ở đây và ở đó thỉnh thoảng, và vẫn không nhận được điều hoàn hảo? Dưới đây là một số mẹo để có một bản trình bày tốt, nhưng trước khi tiếp tục, hãy để tôi trả lời một câu hỏi:
Tại sao bạn cần một bài thuyết trình tốt?
Mặc dù một bản trình bày tốt về cơ bản phải bao gồm một bản trình bày PowerPoint tốt, nhưng đây là một số lý do mà bạn có thể muốn có một bản trình bày.
- Tìm kiếm sự chú ý: Một trong những lý do chính mà cá nhân tôi cảm thấy tại sao PPT lại cần thiết là nó thu hút khán giả. Một PPT tốt sẽ luôn hấp dẫn nhưng rất tỉnh táo và tử tế để chúng ta có thể thấy được sự chăm chỉ của mình.
- Giải pháp sơ đồ: Để hiển thị các biểu diễn và số liệu theo sơ đồ, người ta cần một cái gì đó. Ví dụ, rất khó để vẽ sơ đồ của một trái tim nhưng nếu chúng ta đưa ra hình ảnh về cấu trúc bên trong của một trái tim thì sẽ dễ hiểu và dễ hiểu hơn.
- Số liệu thống kê / Sự kiện: Để hiển thị số liệu thống kê và biểu đồ phức tạp, sẽ tốt hơn nếu bạn bao gồm biểu đồ do máy tính vẽ thay vì chọn điểm đánh dấu và di chuyển lên bảng trắng.
Các mẹo hàng đầu để giúp bạn tạo một bản trình bày PowerPoint tốt
Một PPT tốt sẽ giúp bạn tạo ấn tượng. Dưới đây là một số thủ thuật để giúp bạn vượt qua bài thuyết trình tiếp theo của mình.
- Một mẫu tốt: Không ai đặt ra các tiêu chuẩn để sử dụng mẫu trong khi trình bày, vì vậy hãy ra khỏi vùng an toàn của bạn, dành chút thời gian và để bản trình bày của bạn gây ồn ào.
- Từ ngữ là vừa đủ: Đừng đi quá giới hạn và điền vào trang trình bày của bạn với nhiều nội dung. Điều đó là không nên, thay vì viết càng ít càng tốt. Hãy làm rõ điều đó cho khán giả chỉ bằng vài từ mà bạn có thể sử dụng.
- Phông chữ: Đối với những thay đổi vào phút cuối và để làm đẹp bản trình bày của bạn, bạn có thể thay đổi phông chữ. Bạn nên sửa một cái cho tiêu đề và một cái khác cho văn bản. Bạn không nên sử dụng nhiều phông chữ vì nó làm người dùng mất tập trung vào phương châm chính của bài thuyết trình.
- Các trang trình bày siêu liên kết: Chán với trải nghiệm tuyến tính bình thường của các trang trình bày, bạn có thể siêu liên kết trang trình bày của mình với một trang trình bày khác để có được sự thay đổi động. Ví dụ: bạn có thể siêu liên kết slide-5 với slide-2, bây giờ khi bạn đang ở slide-2, bạn sẽ có tùy chọn để chuyển đến slide-5.
- Làm cho Trải nghiệm Hình ảnh tốt hơnTuy nhiên, bao gồm hình ảnh, đồ thị, biểu đồ hình tròn, video và âm thanh là cách hack tốt nhất. Bằng cách nào đó, nó thu hút khán giả và dán họ vào bài thuyết trình của bạn. Nó tương tự như đọc một cuốn sách không có hình ảnh và đọc một cuốn sách có nhiều hình ảnh.
Bạn nên bao gồm các hình ảnh, đồ thị và video hỗ trợ các bài thuyết trình và lý thuyết của bạn.
Ghi lại video PowerPoint của bạn một cách dễ dàng
Bạn thậm chí có thể quay video PowerPoint của mình theo những cách đơn giản, có thể hữu ích. Ví dụ: nếu bạn cần trình bày cách bạn đã thực hiện từng bước một chương trình mẫu trên hệ thống Windows 10 của mình, bạn sẽ được yêu cầu quay video và đưa video đó vào bản trình bày.
Để quay màn hình trên Windows 10, bạn có thể sử dụng Movavi Screen Capture Studio. Nó giúp bạn ghi lại màn hình Windows 10 của mình trong một vài bước đơn giản với các tính năng chính sau:
- Nó không chỉ ghi lại video mà còn cung cấp cho bạn các tùy chọn để chỉnh sửa.
- Nó lưu video với chất lượng tốt.
- Rất dễ sử dụng.
Hy vọng bạn sẽ thích các thủ thuật dễ dàng ở trên để làm cho bài thuyết trình của bạn tốt hơn và dễ mến hơn. Hãy chia sẻ những bản hack mà bạn muốn chúng tôi biết trong phần bình luận.
Tags: Ghi màn hìnhWindows 10