Lưu trữ email luôn là một ý tưởng hay thay vì chỉ xóa email trong Gmail hoặc bất kỳ dịch vụ email nào khác. Đó là vì khi bạn lưu trữ email trong Gmail, email đó chỉ bị ẩn khỏi Hộp thư đến và có thể được truy cập bất kỳ lúc nào sau đó. Trong khi tùy chọn xóa sẽ xóa vĩnh viễn email nhất định khỏi tài khoản Gmail của bạn.
Chúng tôi thường lưu trữ các email cũ và những email ít hoặc không quan trọng. Phải nói rằng, những người sử dụng Gmail trên Android hoặc iPhone thường có xu hướng vô tình lưu trữ email thông qua cử chỉ vuốt. Những email như vậy có thể bao gồm những thông điệp quan trọng mà bạn không thể bỏ lỡ.
Vì một số lý do, Gmail không còn cho phép người dùng xem trực tiếp các thư đã lưu trữ, cả trên máy tính để bàn hay ứng dụng dành cho thiết bị di động. Trước đây, từng có nhãn “Lưu trữ” chuyên dụng trong Gmail hiện nay không còn nữa. Do đó, người dùng Gmail không thể tìm thấy danh sách email mà họ đã lưu trữ theo thời gian và không thể khôi phục hoặc xóa chúng.
Mặc dù vậy, người ta có thể tìm kiếm các email đã lưu trữ hoặc tìm kiếm một email cụ thể theo cách thủ công bằng cách khám phá nhãn “Tất cả thư”. Không cần phải nói, đó là một cách tẻ nhạt và không trực quan.
Cách xem tin nhắn đã lưu trữ trong Gmail
May mắn thay, có một giải pháp dễ dàng để truy xuất email đã lưu trữ trong Gmail trên máy tính để bàn, iPhone và Android. Làm như vậy,
- Mở Gmail trên điện thoại di động hoặc máy tính để bàn.
- Nhập truy vấn bên dưới vào hộp tìm kiếm và nhấn enter. (Mẹo: Sử dụng Sao chép & Dán)
has: nouserlabels -in: Sent -in: Chat -in: Draft -in: Hộp thư đến
- Giờ đây, Gmail sẽ liệt kê tất cả các email đã lưu trữ trước đó của bạn.
Bạn không cần điều hướng đến tab Hộp thư đến hoặc Tất cả thư để lệnh trên hoạt động. Nó hoạt động bất kể nhãn bạn đang xem. Hơn nữa, tìm kiếm được thực hiện vẫn nằm trong các tìm kiếm gần đây, vì vậy bạn không cần phải nhập nó thường xuyên.
Mẹo:Ngoài ra, trên máy tính, bạn có thể truy cập mail.google.com/mail/u/0/#archive để xem tất cả các email được lưu trữ trong Gmail.
Cách hủy lưu trữ email trong Gmail
Trên điện thoại di động
- Mở email bạn muốn hủy lưu trữ.
- Nhấn vào 3 chấm từ trên cùng bên phải.
- Chọn “Chuyển đến Hộp thư đến”.
Trên một máy tính
- Đi tới Gmail.
- Tìm tất cả các email đã lưu trữ bằng cách nhập truy vấn tìm kiếm ở trên.
- Mở email và nhấp vào biểu tượng “Chuyển đến Hộp thư đến”.
Để hủy lưu trữ nhiều email cùng một lúc trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, hãy chọn hộp bên cạnh thư và chọn Chuyển đến Hộp thư đến. Sau đó, các thư đã chọn sẽ được khôi phục và có thể được truy cập ngay từ Hộp thư đến.
CŨNG ĐỌC: Cách tìm tin nhắn đã lưu trữ trên Facebook Messenger
Mẹo để tránh vô tình lưu trữ email
Tính năng thao tác vuốt trong ứng dụng Gmail cung cấp một cách nhanh chóng để thực hiện một hành động nhất định trong danh sách email. Bạn có thể định cấu hình các hành động vuốt cho Gmail trên thiết bị di động để tránh bất kỳ hành động ngẫu nhiên nào chẳng hạn như Lưu trữ. Để làm cái tương tự,
- Truy cập ứng dụng Gmail và đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình.
- Nhấn vào menu (biểu tượng bánh hamburger) ở trên cùng bên trái.
- Cuộn xuống dưới cùng và mở Cài đặt.
- Nhấn vào Cài đặt chung> Thao tác vuốt.
- Thay đổi hành động cho thao tác vuốt sang phải và sang trái thành không hoặc bất kỳ thứ gì khác ngoài Lưu trữ.
Đó là nó! Giờ đây, sẽ không có cơ hội lưu trữ email trong ứng dụng Gmail do nhầm lẫn.
Tín dụng tiền boa: IQAndreas (Stack Exchange) Tags: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages