Công nghệ là một lợi ích giúp cuộc sống của chúng ta trở nên đơn giản ở nhiều khía cạnh. Khi nói đến Internet và các công nghệ liên quan khác, có một sự thay đổi lớn trong cách mọi thứ đã được thực hiện trong một thập kỷ hoặc lâu hơn. Ngày nay với các công nghệ như Điện toán đám mây, chúng ta có một tương lai đầy hứa hẹn.
Điện toán đám mây là gì?
Đây là công nghệ mới nhất được sử dụng để truy cập các dịch vụ có thể truy cập được trên đám mây Internet. Với công nghệ này, bạn không cần phải cài đặt bất kỳ phần cứng hoặc phần mềm nào nữa vì tất cả các dịch vụ và dung lượng lưu trữ đều được cung cấp qua internet. Hơn nữa, nó là khá dễ dàng để bắt đầu với dịch vụ này.
Khi mọi người bắt đầu kinh doanh, họ thường tìm kiếm một số phương pháp cắt giảm chi phí. Nỗ lực không ngừng là sử dụng các công cụ tiên tiến nhất cho công việc của bạn. Với điện toán đám mây, bạn có một giải pháp tất cả trong một và hoàn hảo. Nó không chỉ giúp giảm chi phí mà còn rất đơn giản để thiết lập và chạy. Thảo luận bên dưới là một số công cụ dựa trên Đám mây mà bạn có thể sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Những công cụ này sẽ giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên hiệu quả hơn và hoạt động với chi phí thấp hơn.
1. Lập hóa đơn: Lập hóa đơn là một phần quan trọng và cần thiết của mỗi doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng Invoicera để gửi và tạo hóa đơn chuyên nghiệp cũng như duy trì tài khoản doanh nghiệp của mình. Giờ đây, với sự trợ giúp của dịch vụ lập hóa đơn dựa trên đám mây, bạn có thể tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng của mình một cách dễ dàng. Điều này đảm bảo rằng bạn được thanh toán đúng hạn. Có một số ứng dụng dựa trên đám mây cho phép bạn theo dõi thời gian và chi phí của mình một cách hiệu quả. Do đó, nó giúp bạn luôn cập nhật. Mặc dù có một số ứng dụng Lập hóa đơn có sẵn trên thị trường như Zoho Invoice, Blinksale, CurdBee, FreshBooks, nhưng Invoicera chắc chắn là tốt nhất trong số tất cả.
2. Hội nghị trực tuyến: Ngày nay, hội nghị trực tuyến đã trở thành một thói quen bình thường của hầu hết mọi doanh nghiệp. Với hội nghị trực tuyến, bạn có thể gặp gỡ khách hàng và nhân viên của mình. Truy cập Meeting, WebEx, WebDialogs.com (dành cho hội nghị truyền hình), Press8 Telecom (dành cho hội nghị âm thanh) và Nefsis là một số công cụ hội nghị dựa trên đám mây có sẵn trên internet.
3. Chia sẻ Tệp và Lịch: Với một tính năng như chia sẻ lịch, người ta có thể chia sẻ và truy cập thông tin được lưu trữ kỹ thuật số như lịch, tệp đa phương tiện, tài liệu và chương trình máy tính. Một số ứng dụng chia sẻ lịch và dựa trên đám mây nổi tiếng là ZohoDocs.com, Google Docs, Microsoft SharePoint, Centraldesktop.com, v.v. Trên thực tế, có nhiều công ty lưu trữ cung cấp MS SharePoint trên đám mây. Các công ty này tính phí trên cơ sở mỗi khách hàng.
4. Lưu trữ dữ liệu: Giờ đây, bạn có thể giữ bản sao lưu các tệp kỹ thuật số quan trọng của mình bằng cách sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu như ZumoDrive hoặc Mozy.com.
5. Tổng đài được lưu trữ VoIP (Giao thức thoại qua Internet): Với hệ thống tổng đài VoIP, về cơ bản bạn có thể truy cập vào hệ thống tổng đài của mình qua đám mây. Công cụ dựa trên đám mây này cung cấp một đăng ký đơn giản và bạn có thể bắt đầu với nó trong vòng vài phút.
6. Phần mềm viết blog: Blog công ty là một cách đơn giản để giữ cho khách hàng của bạn được cập nhật và công khai doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể dễ dàng đăng ký với một công ty viết blog trực tuyến. Một số phần mềm blog phổ biến là WordPress, Squarespace, v.v.
7. Quản lý mối quan hệ tùy chỉnh (CRM): Đây là một trong những chiến thuật được sử dụng nhiều nhất để quản lý giao tiếp của công ty với khách hàng và kịch bản bán hàng một cách hiệu quả. Hệ thống này là phải có cho mọi doanh nghiệp nhỏ. Một số công cụ CRM điện toán đám mây nổi tiếng là Zoho CRM, Salesforce.com và SugarCRM.com.
Tiểu sử tác giả: Mark Wilston là một Content Writer và chuyên gia tiếp thị làm việc với pixelcrayons (một công ty phát triển ứng dụng Web & Di động có uy tín). Anh ấy thích đọc và viết các blog khác nhau liên quan đến thiết kế web và công nghệ. Việc đóng góp trong một bài đăng trên blog giúp anh ấy truyền bá những lời nói trực tuyến với một nhóm người mới.
Tags: Viết blog